Directrice Générale AfroSynthese SARL RDC

FICHE DE POSTE — DIRECTRICE D’AFROSYNTHESE SARL EN RDC

Mission principale

Assurer la coordination des activités d’AfroSynthese SARL en République démocratique du Congo, encadrer l’équipe locale et développer les relations avec les clients, les institutions et les partenaires, sous la supervision du Président-directeur général.

Responsabilités

1. Recrutement et direction de l’équipe

1. Identifier et recruter les agents et collaborateurs selon les besoins de l’entreprise, en concertation avec la direction générale.
2. Organiser leur intégration, répartir les tâches et fixer les objectifs.
3. Encadrer, motiver et accompagner l’équipe.
4. Suivre l’avancement des missions, la qualité du travail et le respect des délais.

2. Organisation et coordination des activités

1. Planifier les activités, réunions et interventions de l’équipe en RDC.
2. Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des projets.
3. Assurer la circulation des informations entre l’équipe locale et la direction générale.

3. Gestion des rendez-vous officiels

1. Solliciter, organiser et confirmer les rendez-vous avec les institutions, entreprises, personnalités et partenaires.
2. Préparer les dossiers et supports de présentation nécessaires.
3. Représenter AfroSynthese lors des rencontres, selon le mandat confié par la direction générale.
4. Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

4. Prospection pour les magazines

1. Prendre contact avec les entreprises, dirigeants, personnalités, annonceurs et autres participants potentiels.
2. Présenter les magazines et les possibilités de participation : interviews, portraits, reportages, publicité et partenariats.
3. Recueillir les coordonnées, informations et documents nécessaires.
4. Suivre les propositions, relancer les interlocuteurs et coordonner avec l’équipe éditoriale.

5. Développement commercial et partenariats

1. Identifier de nouveaux clients et partenaires.
2. Présenter l’ensemble des services d’AfroSynthese : production audiovisuelle, couverture médiatique, photographie, événementiel, magazines, design, impression, cartes professionnelles, sites web et applications.
3. Préparer des propositions adaptées aux besoins des interlocuteurs.
4. Soumettre les conditions commerciales et engagements à la validation de la direction générale.
5. Assurer le suivi des collaborations et la satisfaction des clients.

6. Promotion des activités de Jardin d’adoration

1. Présenter les projets musicaux, culturels, associatifs et solidaires de Jardin d’adoration.
2. Identifier des partenaires, soutiens et possibilités de collaboration.
3. Transmettre les demandes aux responsables concernés et assurer leur suivi.
4. Distinguer clairement les offres commerciales d’AfroSynthese des activités associatives de Jardin d’adoration.

7. Suivi et rapports

1. Tenir à jour un tableau des contacts, rendez-vous, propositions, partenariats et tâches de l’équipe.
2. Transmettre un rapport hebdomadaire à la direction générale.
3. Présenter chaque mois les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et les actions proposées.

Résultats attendus

Une équipe organisée et efficace, des rendez-vous suivis, de nouveaux clients et partenaires, une participation accrue aux magazines et une meilleure visibilité des activités en RDC.